Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden Bold Productions

Bold Productions, gevestigd teDoetinchem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80117686,hanteert de navolgende algemene voorwaarden.

Artikel 1 – Begrippen

In deze algemene voorwaarden worden denavolgende termen gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:

1.     Aanbod: iedereaanbieding of offerte aan Opdrachtgever tot het verrichten van Diensten doorBold Productions.

2.     Audiovisueleproductie (AV): een langs cinematografische, mechanische of elektronische wegtot stand gekomen werk in auteursrechtelijke zin, vastgelegd op dragers vanbeeld en/of geluid of digitale bestanden (zoals maar niet beperkt tot film,video, DCP, ProRes, broadcast files, memorycards, hard disks en servers).

3.     Bedrijf: denatuurlijke of rechtspersoon die handelt in de uitoefening van beroep ofbedrijf.

4.     Consument: denatuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

5.     Diensten: allewerkzaamheden van Bold Productions, waaronder begrepen maar niet beperkt tothet creëren, filmen, monteren, bewerken, verwerken en reproduceren vanaudiovisuele producties.

6.     Opdrachtgever: denatuurlijke of rechtspersoon die Bold Productions opdracht geeft tot hetverrichten van Diensten.

7.     Overeenkomst: iedereovereenkomst tussen Opdrachtgever en Bold Productions, inclusief aanbiedingenen offertes die door Opdrachtgever zijn aanvaard.

8.     Bold Productions: deopdrachtnemer/dienstverlener.

9.     Dragers van beelden/of geluid: alle fysieke en digitale middelen waarop beeld en/of geluid kanworden vastgelegd.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1.     Deze algemenevoorwaarden zijn van toepassing op elk Aanbod, iedere Overeenkomst en alleDiensten van Bold Productions.

2.     Algemene voorwaardenvan Opdrachtgever zijn uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij schriftelijk andersovereengekomen.

3.     Afwijkingen van dezevoorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

4.     Indien een bepalingnietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd vankracht. Partijen treden in dat geval in overleg om de nietige of vernietigdebepaling te vervangen door een geldige bepaling die de strekking daarvan zo veelmogelijk benadert.

5.     Onduidelijkhedenworden uitgelegd naar de geest van deze algemene voorwaarden.

6.     De toepasselijkheidvan de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.

‍

Artikel 3 – Aanbod en offertes

1.     Alle offertes enaanbiedingen van Bold Productions zijn vrijblijvend.

2.     Bold Productions isslechts aan een Aanbod gebonden indien dit schriftelijk door Opdrachtgever isaanvaard.

3.     Kennelijke fouten ofvergissingen in offertes binden Bold Productions niet.

4.     Prijzen zijnexclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

5.     Offertes gelden nietautomatisch voor vervolgopdrachten.

Artikel 4 – Totstandkoming van deOvereenkomst

1.     De Overeenkomst komttot stand zodra Bold Productions in opdracht van Opdrachtgever werkzaamhedenverricht of zodra een Aanbod schriftelijk is aanvaard.

2.     Wijzigingen ofaanvullingen zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging door BoldProductions.

3.     Iedere Overeenkomstwordt aangegaan met Bold Productions als bedrijf en niet met een specifiekepersoon.

Artikel 5 – Duur en beëindiging

1.     De Overeenkomsteindigt bij voltooiing van de opdracht, tenzij anders overeengekomen.

2.     Bij voortijdigebeëindiging of annulering door Opdrachtgever is Opdrachtgever de vergoedingverschuldigd zoals geregeld in artikel 10 (Verhindering en annulering doorOpdrachtgever).

3.     Bold Productions isgerechtigd de Overeenkomst per direct te ontbinden bij faillissement, surseancevan betaling of liquidatie van Opdrachtgever.

Artikel 6 – Uitvoering van dedienstverlening

1.     Bold Productions zalzich inspannen de Diensten zorgvuldig en professioneel uit te voeren.

2.     Alle Diensten wordenuitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk andersovereengekomen.

3.     Bold Productions isgerechtigd derden in te schakelen.

4.     Creatieve keuzes enstijl vallen onder het professionele inzicht van Bold Productions.

Artikel 7 – Termijnen en oplevering

1.     Oplevertermijnen zijnindicatief en nimmer fatale termijnen.

2.     Overschrijding vantermijnen geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding.

3.     Opdrachtgever heeftrecht op één feedbackronde, tenzij anders overeengekomen.

‍

Artikel 8 – Honorarium en werktijden

1.     Het honorarium kanworden vastgesteld per uur, dag, week of maand.

2.     Bij overschrijdingvan het overeengekomen aantal uren of dagen kan voor de meerdere uren eenopslag van 100% per extra uur in rekening worden gebracht.

3.     Bij gebreke van eenafgesproken prijs gelden de gebruikelijke branchetarieven.

Artikel 9 – Werk- en rusttijden

1.     Partijen kunnennadere afspraken maken omtrent werk- en rusttijden van Bold Productions,waarbij de dwingendrechtelijke bepalingen uit het arbeids- en civiele recht,voor zover analoog van toepassing, als richtsnoer gelden.

2.     Indien sprake is vanwerkdagen van tien (10) uur of meer, worden lunch- en dinerpauzes aangemerktals werktijd.

3.     Reistijd geldt alswerktijd, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijnovereengekomen.

Artikel 10 – Verhindering enannulering door Opdrachtgever

1.     Zolang werkzaamhedenslechts in optie staan, kan Opdrachtgever de opdracht kosteloos annuleren. Nadefinitieve bevestiging is Opdrachtgever bij annulering eenannuleringsvergoeding verschuldigd als volgt:
a. 25% van het overeengekomen honorarium bij annulering tot zes (6) dagen vóóraanvang;
b. 50% bij annulering tot drie (3) dagen vóór aanvang;
c. 100% bij annulering binnen vierentwintig (24) uur vóór aanvang.

2.     De reeds door BoldProductions gemaakte kosten worden naast de annuleringsvergoeding volledig aanOpdrachtgever in rekening gebracht.

3.     Indien de uitvoeringvan de Overeenkomst wordt beïnvloed door externe factoren, waaronderweersomstandigheden, vergunningen of handelen van derden, wordt Opdrachtgevergeacht zich hiertegen adequaat te hebben verzekerd. De financiële gevolgenhiervan komen volledig voor rekening van Opdrachtgever.

4.     Gedurendeniet-annuleerbare werkdagen houdt Bold Productions zich beschikbaar voorOpdrachtgever en kan zij, binnen redelijke grenzen, vervangende werkzaamhedenuitvoeren die naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met de overeengekomenprestaties.

Artikel 11 – Verhindering BoldProductions

1.     Bold Productionsstelt zich beschikbaar overeenkomstig de overeengekomen perioden, behoudensexpliciet overeengekomen uitzonderingen.

2.     Bold Productions isgerechtigd de werkzaamheden tijdelijk te onderbreken in geval van bijzondereomstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend begrepen: overlijden, huwelijk,geboorte en (kortdurende) ziekte. Bold Productions stelt Opdrachtgever hiervanzo spoedig als redelijkerwijs mogelijk in kennis. De duur van de onderbrekingwordt in onderling overleg vastgesteld.

3.     Een werkonderbrekingals bedoeld in dit artikel geschiedt volledig voor rekening en risico van BoldProductions en geeft Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding. Tijdens eendergelijke werkonderbreking is Bold Productions niet gehouden tot beschikbaarheid.

4.     Indien BoldProductions voornemens is zich gedurende niet-beschikbare perioden jegensderden te verbinden, zal hierover vooraf overleg plaatsvinden metOpdrachtgever.

Artikel 12 – Kosten en betaling

1.     Reis-, wachttijd- enonkosten worden vergoed door Opdrachtgever.

2.     Dekilometervergoeding bedraagt €0,35 per km exclusief btw, tenzij andersovereengekomen.

3.     Facturen dienenbinnen twintig (20) dagen na factuurdatum te worden voldaan, zonder opschortingof verrekening.

4.     Bij overschrijdingvan de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en dewettelijke handelsrente verschuldigd.

5.     Alle gerechtelijke enbuitengerechtelijke kosten, waaronder incassokosten en kosten vanrechtsbijstand, komen volledig voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 13 – Intellectuele eigendom

1.     Alle intellectueleeigendomsrechten en auteursrechten met betrekking tot alle door BoldProductions vervaardigde werken, waaronder in ieder geval begrepen maar nietbeperkt tot filmwerken, ontwerpen, concepten, formats, modellen, rapportages,adviezen, scripts, montages, templates en overige materialen, berustenuitsluitend bij Bold Productions en worden niet aan Opdrachtgever overgedragen,tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.

2.     Indien isovereengekomen dat één of meerdere werken of rechten aan Opdrachtgever wordenovergedragen, is Bold Productions gerechtigd hiervoor een afzonderlijkeovereenkomst te sluiten en een daarvoor passende aanvullende vergoeding inrekening te brengen. Overdracht van intellectuele eigendomsrechten vindt eerstplaats nadat Opdrachtgever deze vergoeding volledig heeft voldaan.

3.     Het is Opdrachtgeverzonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bold Productions niettoegestaan de werken waarop intellectuele eigendomsrechten rusten te bewerken,te wijzigen, aan te passen, te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derdenter beschikking te stellen, daaronder begrepen gebruik voor commerciëledoeleinden. Bewerking, wijziging of aanpassing ‍van door Bold Productions opgeleverde werken is uitsluitend toegestaan na voorafgaandeschriftelijke goedkeuring van Bold Productions.

‍ 

4.     Opdrachtgever zal dedoor Bold Productions geleverde werken en materialen uitsluitend gebruiken opde wijze en binnen de reikwijdte zoals overeengekomen in de Overeenkomst.

5.     Bold Productionsbehoudt te allen tijde het recht op naamsvermelding bij haar werken conformartikel 25 lid 1 sub a Auteurswet. Bold Productions kan zich op grond vanartikel 25 lid 1 sub c en sub d Auteurswet verzetten tegen elke wijziging,misvorming, verminking of andere aantasting van het werk. Het is Opdrachtgeverniet toegestaan aanduidingen omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen ofoverige rechten van intellectuele eigendom te verwijderen of te wijzigen.

6.     Indien Opdrachtgevereigen content aanlevert, blijven de intellectuele eigendomsrechten daarop bijOpdrachtgever berusten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

7.     Bold Productions isgerechtigd technische voorzieningen aan te brengen ter bescherming van haarwerken. Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze technische voorzieningen teverwijderen, te omzeilen of anderszins te saboteren.

8.     Bold Productions isgerechtigd korte fragmenten, stills of gedeelten van het opgeleverde werk tegebruiken en te publiceren op haar website, sociale mediakanalen en inshowreels of portfolio's ten behoeve van promotionele doeleinden.

9.     Het is Opdrachtgeveruitdrukkelijk verboden de door Bold Productions vervaardigde werken tegebruiken, te delen of openbaar te maken zolang niet alle openstaande facturenvolledig zijn voldaan.

10.  Onverminderd hetbepaalde in de voorgaande leden geldt dat Opdrachtgever reeds vanaf het momentdat Bold Productions werkzaamheden aanvangt, concepten ontwikkelt, materiaaloplevert of (een deel van) het werk gereed is, niet gerechtigd is dit werk tebewerken, te wijzigen, aan te passen, te verveelvoudigen, te delen, openbaar temaken of anderszins te exploiteren, ook indien de (definitieve) AV-overeenkomstnog niet door partijen is ondertekend.

11.  Bij overtreding vanenig in dit artikel bepaald verbod verbeurt Opdrachtgever aan Bold Productionseen direct opeisbare boete van € 2.500 per overtreding, te vermeerderen met €250 voor iedere dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht vanBold Productions om in plaats daarvan volledige schadevergoeding te vorderenindien de werkelijke schade hoger is. Deze boete is niet voor matiging vatbaar,behoudens voor zover de wet dwingend anders bepaalt.

12.  Indien zich een(vermeende) inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten voordoet, zullenpartijen elkaar hierover onverwijld informeren en in redelijkheid samenwerkenteneinde passende maatregelen te treffen. 

Artikel 14 – Overmacht

1.     Indien BoldProductions door overmacht tijdelijk of blijvend verhinderd is haarverplichtingen na te komen, is zij gerechtigd deze verplichtingen op teschorten zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.

2.     Onder overmacht wordtverstaan iedere van de wil van Bold Productions onafhankelijke omstandigheidwaardoor nakoming van de Overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd,waaronder begrepen maar niet beperkt tot: oorlog, oproer, natuurrampen, brand,stakingen, bovenmatig ziekteverzuim, overheidsmaatregelen,transportbelemmeringen en storingen bij Bold Productions of door haaringeschakelde derden.

3.     Reeds gemaakte kostenblijven in geval van overmacht verschuldigd.

4.     Indien deovermachtssituatie langer dan negentig (90) dagen voortduurt, zijn beidepartijen gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Opdrachtgever isin dat geval gehouden tot betaling van het honorarium naar rato van de reedsverrichte werkzaamheden.

Artikel 15 – Klachten

1.     Klachten metbetrekking tot de verrichte werkzaamheden dienen binnen veertien (14) dagen nalevering schriftelijk en gemotiveerd aan Bold Productions te worden kenbaargemaakt.

2.     Na het verstrijkenvan deze termijn wordt Opdrachtgever geacht de werkzaamheden volledig enonvoorwaardelijk te hebben aanvaard.

3.     Het indienen van eenklacht schort de betalingsverplichtingen van Opdrachtgever niet op.

4.     Partijen zullen zichinspannen om in overleg tot een oplossing te komen.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

1.     Iedereaansprakelijkheid van Bold Productions is beperkt tot het bedrag van het voorde betreffende Overeenkomst overeengekomen honorarium, althans tot dat deel vande Overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

2.     Bold Productions isnimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst ofverlies van data, beeld- en/of geluidsdragers.

3.     Opdrachtgevervrijwaart Bold Productions voor aanspraken van derden.

Artikel 17 – Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht totstrikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kadervan de Overeenkomst verkrijgen, zowel gedurende als na beëindiging daarvan.

1.     Indien Opdrachtgevereen Consument is, blijven de wettelijke rechten van de Consument die niet bijovereenkomst kunnen worden uitgesloten onverkort van kracht.

2.     Voor zover eenbepaling in deze voorwaarden jegens een Consument onredelijk bezwarend zouzijn, geldt tussen partijen de wettelijke regeling die daarvoor in de plaatstreedt.

Artikel 19 – Toepasselijk recht engeschillen

1.     Op allerechtsverhoudingen tussen Bold Productions en Opdrachtgever is Nederlands rechtvan toepassing.

2.     Geschillen wordenvoorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland.

Artikel 20 – Slotbepaling

Bepalingen die naar hun aard bestemdzijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst hun werking te behouden, blijvenonverminderd van kracht.

‍